株式会社トータルソリューションでは、個人情報に関する法令、条例、規則、基準等を遵守するため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。 ｜個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。 ｜個人情報の利用目的
当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を各社の商品・サービスの提供のために必要な範囲で利用します。
また、当社は住宅ローンの取次ぎ業務及びコンサルティング業務も営んでおり、取得した個人情報を住宅ローン取次ぎ及びコンサルティング業等の商品・サービスの提供のために必要な範囲で利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。 ｜個人情報の取り扱い
①当社に保険業務の委託を行う保険会社が取扱う商品・サービスの提供
②コンサルティング業の商品・サービスの提供
③住宅ローンの取次ぎ業務の委託を行うモーゲージバンク等が取扱う商品・サービスの提供 ｜個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得るこにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
当社は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別な理由のない限り対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱に関するご照会は、下記窓口までお問合せください。 ｜センスティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます）労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
②保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
④法令等に基づく場合
⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑥公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合
⑦国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。 ｜変更および通知について
個人情報の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面等によりご通知し、また各種商品やサービスの案内・提供・維持管理、主な各種商品やサービス内容は、各保険会社及びモーゲージバンクのホームページに掲載していますので、ご確認ください。
なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。 ｜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
株式会社トータルソリューション事務センター
〒251-0052 神奈川県藤沢市藤沢607-1 藤沢商工会館SFIC No.9 林業サプライチェーン内
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